TÓM TẮT NỘI DUNG
ĐẠI HỘI TU SĨ TOÀN QUỐC LẦN THỨ II

LM Gioan Trần Đức Hào, SDB
LM Phêrô Nguyễn Văn Khải, DCCT
(Ban Thư Ký)

A. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

Từ ngày 14 đến ngày 17 tháng 04 năm 2008. Tại Toà Giám Mục Bùi Chu, xã Xuân Ngọc, huyện Xuân Trường, tỉnh Nam Định

B. THÀNH PHẦN THAM DỰ

- Đức cha Giuse Hoàng Văn Tiệm, Giám mục Bùi Chu, Chủ tịch UB Tu sĩ và các thành viên trong UBTS
- Cha Tôma Vũ Quang Trung, Giám tỉnh Dòng Tên, Chủ tịch Hiệp hội BTTC Việt Nam và các thành viên trong Ban Điều hành Hiệp hội các BTTC Việt Nam.
- Quý Linh mục-Tu sĩ Đại diện Giám mục Đặc trách Tu sĩ của 26 Giáo phận.
- Quý Bề trên Tổng quyền, Bề trên Giám tỉnh và quý tu sĩ phụ trách đào tạo của các dòng tu, tu hội và tu đoàn.
Tổng cộng có 240 thành viên đại diện cho 26 giáo phận, 134 Hội dòng, tu hội, tu đoàn đã về tham dự Đại hội.

C. NỘI DUNG

1. SÁNG NGÀY THỨ NHẤT 15.04.2008

Lúc 7 h 30, sau khi các đại biểu hát kinh Chúa Thánh Thần. thì Đức cha Giuse Hoàng Văn Tiệm, Chủ tịch UBTS tuyên bố khai mạc Đại hội. Ngài cũng giới thiệu Ban Thư ký gồm có cha Phêrô Nguyễn Văn Khải. DCCT và cha Gioan Trần Đức Hào, SDB. Trưởng Ban Điều hành các buổi thuyết trình là cha Gioan Trần Đức Hào. Điều hoà viên trong các giờ thảo luận là cha Mátthêu Vũ Khởi Phụng, DCCT.

1.1. Báo cáo hiện trạng dòng tu tại các giáo tỉnh

Phần thứ nhất của buổi sáng, nữ tu Alexia Hồng Quỳ trình bày về hiện trạng các tổ chức tu trì ở TGP TP HCM. Đức viện phụ Stêphanô Huỳnh Quang Sanh trình bày về TGP Huế và cha Phêrô Nguyễn Văn Khải trình bày về Giáo tỉnh Hà Nội.

Sau phần thuyết trình, theo yêu cầu của một số ý kiến, cha Vũ Khởi Phụng mời một số vị Đặc trách Tu sĩ của các Giáo phận và một số đại diện của các tổ chức tu trì mới hiện diện ở Việt Nam đã lên tự giới thiệu và chia sẻ đôi điều về đơn vị mình hoặc bổ túc cho các báo cáo.

Đáp lại lời mời gọi trên đây, một số đại diện các giáo phận là Nha Trang, Buôn Mê Thuật, Đà Lạt, Mỹ Tho đã  có các vị đại diện lên trước Đại hội chia sẻ và báo cáo tình hình sinh hoạt của giới tu sĩ trong giáo phận.

Các dòng cũng đã mạnh dạn tự giới thiệu là: Dòng OMI (Hiến sĩ Na Gia), Dòng Passionists, Dòng Phanxicô Viện tu, Hiệp hội Thừa sai Thánh Mẫu Chúa Cứu Thế, Dòng Mẹ Về Trời, Dòng Sức Sống Chúa Kitô.

Liên quan đến các dòng tu, Cha Gioan Trần Đức Hào SDB, cho rằng con số thống kê tu sĩ và hoạt động của tu sĩ không phản ánh được sức sống thật của các dòng tu. ĐHY TGM Sài Gòn cho biết con số tăng gấp đôi trong 10 năm qua, nhưng còn vấn đề chất lượng của các tu sĩ ấy thế nào? Ngài cho biết tiêu chuẩn nhận ơn gọi của một số dòng quá dễ, trong khi đó có những dòng khác tiêu chuẩn lại quá ngặt nghèo. Rồi các dòng tu phải tính trước thế nào để tương lai các dòng có thể phát triển bền vững mà không rơi vào cuộc khủng hoảng ơn gọi như Philippin và châu Âu hiện nay ?

1.2. Thuyết trình đề tài thứ nhất của đại hội và thảo luận về một số vấn đề về tổ chức

Phần thứ hai của buổi sáng, Đức cha Giuse Hoàng Văn Tiệm trình bày đề tài: “Đức Maria Vô nhiễm Nguyên tội-Mẫu gương của người tu sĩ”. (Xem)

Cha Vũ Khởi Phụng tiếp tục mời các dòng mới lên chia sẻ. Đại diện của các đơn vị: Tu hội Linh mục Thánh Tâm Chúa Giêsu, Dòng Thừa sai Bác ái Vinh đã đáp lại lời mời gọi này.

Cha Chủ tịch Hiệp hội BTTC - Đặc trách Tu sĩ Giáo phận TP HCM cho biết, theo ý Đức Hồng Y, ngài kính mời các dòng tu mới có mặt tại TP HCM- khoảng hơn 40 dòng- đến đăng ký tại Văn phòng Tu sĩ của Tổng Giáo phận để được giúp đỡ khi cần thiết.

Cha Chánh VP TGM Bùi Chu, xin địa chỉ, điện thoại, email và các thông tin về  ăn ở, đi lại của các đại biểu để tiện việc phục vụ trong những ngày tới.

Cha Nguyễn Văn Khải thông báo: Đức cha Chủ tịch UBTS cho biết năm nay Giáo tỉnh Hà Nội chịu trách nhiệm phục vụ ở La Vang. Liên Tu sĩ Giáo tỉnh Hà Nội có thể sẽ tham gia một công tác cụ thể nào đó. Xin các đơn vị ở Miền Bắc chuẩn bị tinh thần và sẵn sàng cộng tác.

Phần cuối buổi sáng, từ 11 h đến 11 h 30, theo đề nghị của Đức cha Chủ tịch UBTS, Cha Chủ tịch Hiệp hội BTTC đã hướng dẫn các đại biểu đã họp nhau theo Giáo tỉnh để bầu chọn cho mỗi khu vực hai đại diện cộng tác phục vụ trong UBTS của HĐGM.

Kết quả các đơn vị sau đây được bầu chọn:
- Dòng MTG Hà Nội, Tu hội Linh mục Thánh Tâm Chúa Giêsu (Giáo tỉnh Hà Nội),
- Dòng Con Đức Mẹ Vô Nhiễm, Dòng Ngôi Lời (Giáo tỉnh Huế),
- Dòng Vinh Sơn, Dòng Nữ Phan Sinh Thừa Sai Đức Mẹ (Giáo tỉnh Saigon)

2. CHIỀU NGÀY THỨ NHẤT 15.04.2008

Lúc 14 h 30 các đại biểu hiện diện ở Hội trường. Cha Gioan Trần Đức Hào, Trưởng Ban Điều hành mời gọi cộng đoàn hát kinh CTT. Sau đó, ngài mời Nữ tu Mai Trinh Nguyễn Mai Khanh, Giám tỉnh Dòng Đức Bà Truyền giáo ( Notre Dame de Mission), lên thuyết trình đề tài II: “Khơi dậy và nuôi dưỡng ơn gọi tu trì”. (Xem)

Bài thuyết trình được minh hoạ bằng hình ảnh, biểu đồ rất sinh động, được trình chiếu trên màn ảnh song song phần thuyết trình bằng lời và bằng văn bản. Các tham dự viên lắng nghe chăm chú.  Khoảng 15 h 15 phần trình bày của Sr Mai Trinh kết thúc. Các tham dự viện bắt đầu thảo luận chung tại hội trường.

Các đại biểu tích cực tham gia thảo luận. Có nhiều ý kiến khác nhau. Theo đó, để khơi dậy và nuôi dưỡng ơn gọi tu trì,
(1) cần phải có đời sống siêu nhiên,
(2) cần phải có đời sống cầu nguyện thuyết phục và một chương trình cầu nguyện phù hợp với người trẻ;
(3) cần phải có lòng yêu mến Thánh Thể;
(4) cần phải có  phải có định hướng truyền giáo trong ơn gọi tu trì, có lẽ ngày nào đó phải đưa định hướng truyền giáo vào trong lời khấn;
(5) cần phải có gương sáng của những bậc đàn anh.

Cha Siêu, Dòng Tên, nêu 5 điểm cần có để khơi dậy và nuôi dưỡng ơn gọi tu trì:
(1) Đời sống cộng đoàn bác ái yêu thương.
(2) Phải sống vui- sống những lời khấn “khó chịu” cách vui tươi và hạnh phúc.
(3) Sự phục vụ tận tuỵ.
(4) Sự thăng tiến bản thân: Đi tu, theo Chúa để mình được lớn lên về nhân bản, tri thức và tâm linh.
(5) Dám can đảm nói lên tiếng nói của những người nghèo hèn.

Xơ Quỳnh Giao cho rằng cha mẹ cần phải xác tín về ơn gọi và nói với con cái về ơn gọi trong gia đình. Cha Hoà Hưng, SDB, cho rằng cần có một đường lối tiếp cận để gặp gỡ người trẻ ngay từ lúc ban đầu và đường lối ấy nên được đặt trong một tiến trình huấn luyện họ. Điều này được minh hoạ cụ thể qua lời cha Tuấn, SDB. Ngài chia sẻ kinh nghiệm tìm kiếm ơn gọi cho nhà dòng ở Đà Lạt qua việc tổ chức nhà trọ cho sinh viên. Kết quả riêng năm nay ngài gửi được khoảng 40 em vào dòng.

Cha Hoàng, Đặc trách Tu sĩ Giáo phận Mỹ Tho giới thiệu 3 điểm này để mong có “tu sĩ chất lượng cao”:
(1) Đời sống cộng đoàn chân thực. Không chân thực thì sự huấn luyện hỏng mất.
(2).Gương sáng là một cộng đoàn yêu thương. Từ chân thực phải đi đến yêu thương.
(3) Tháp tùng các ơn gọi. Rất quan trọng và chỉ chịu trách nhiệm và tháp tùng được với một số ít.

Sau giờ giải lao, phần hai của buổi chiều: Cha Tôma  Vũ Quang Trung, trình bày đề tài: “Nhận định về ơn gọi tu trì”. Ngài cho biết bài thuyết trình như là một chia sẻ về vấn đề ơn gọi. Vì VN ngày nay như là một cái nôi sinh ra ơn gọi. (Ở Sài gòn mỗi tuần ngài tiếp 1 hay 2 hội dòng mới để trả lời câu hỏi của họ là làm sao tìm được ơn gọi ở VN).

Làm sao khám phá ra rằng người trẻ này thực sự là có ơn gọi và là người Chúa gửi đến cho hội dòng, cho chủng viện? Bài thuyết trình chú trọng khảo sát các động lực thúc đẩy ơn gọi: các động lực bên trong và bên ngoài, các động lực ý thức và vô thức (Xem).

Sau phần trình bày của ngài, vì thời gian đã muôn, cho nên cha Trưởng Ban Điều hành cho các đại biểu nghỉ, còn phần thảo luận để dành cho sáng ngài mai.

3. BUỔI SÁNG NGÀY THỨ HAI 16.04.2008

Khoảng 7 h 30’ cha Trưởng Ban Điều hành, Gioan Trần Đức Hào đã xin ý kiến các đại biểu rút bớt giờ giải lao buổi sáng và kéo dài giờ thảo luận để đại hội có thể kết thúc phần hội họp chung ngay sáng nay. Như vậy, buổi chiều các đại biểu có thời gian dài rộng hơn để đi tham quan Bùi Chu, Phát Diệm và Thái Bình. Khoảng một nửa số đại biểu nhất trí và Đức Cha Chủ tịch đã thông qua.

3.1. Thuyết trình và thảo luận về vấn đề đào tạo

Phần thứ nhất của buổi sáng các đại biểu đã nghe Micae Trần Minh Huy, PSS, thuyết trình đề tài: “Đào tạo các nhà đào tạo”. (Xem)

Sau phần thuyết trình, các đại biểu đã thảo luận chung tại hội trường về đề tài mà cha Micae Trần Minh Huy vừa trình bày và đề tài “Nhận định về ơn gọi tu trì” do cha Tôma Vũ Quang Trung đã trình bày từ chiều hôm qua, 15.04.2008.

Các đại biểu chia sẻ những băn khoăn về những vấn đề không bình thường xuất hiện và tồn tại trong động lực tu trì của các ứng sinh.

Theo xơ Alexia Hồng Quỳ, thì “các ứng sinh là sản phẩm của thời đại này cho nên các em có thang giá trị của các em; các em lớn lên trong một xã hội tham nhũng cho nên các em không thể có những chọn lựa khác; thứ ba là các em sống trong thời đại bùng nổ thông tin và các em khó có thể làm chủ được mình và tìm được sự thật”. 

Một số ý kiến chia sẻ những phương pháp và kinh nghiệm khác nhau đã được dùng để phân định ơn gọi của các ứng sinh đồng thời giúp cho các ứng sinh có một động lực tu trì thuần khiết hơn. Một số ý kiến khác đề cập đến tầm quan trọng của việc đồng hành thiêng liêng giữa nhà đào tạo với các ứng viên, nhấn mạnh sự cần thiết các nhà đào tạo phải khiêm tốn, khôn ngoan, sáng suốt, có một lối sống thân thiện, gần gũi với các ứng sinh và tạo được sự tín nhiệm nơi các ứng sinh.

Cha Châu, Dòng Ngôi Lời, nói: “Liên quan đến cái động lực ơn gọi tu trì mà cha Trung nói hôm qua thì có hiện tượng cái động lực thay đổi, ban đầu thì tốt mà về sau thì xấu; cho nên con thấy cái khao khát gắn bó với Chúa và đi theo Chúa đến cùng trong đời dấn thân phục vụ là một dấu chỉ tốt trong việc phân định ơn gọi tu trì”. Ngài cũng cho biết: “các yếu tố phù hợp với ơn gọi của dòng là một dấu chỉ khá rõ cho biết ứng sinh có ơn gọi tu trì hay không”.

Một số ý kiến lưu tâm đến các phương pháp trắc nghiệm tâm lý, phán đoán và tính dục trong việc phân định ơn gọi. Về vấn đề này, cha Micae Trần Minh Huy cho rằng: Theo hướng dẫn của Bộ giáo dục Công giáo, thì những vấn đề tâm lý và những vấn đề thiêng liêng cần phải có sự phối hợp. Tiếp cận có tính cách tâm lý trong việc phân định và đào tạo ơn gọi tu trì không thể thay thế được các bước tiếp cận có tính cách thiêng liêng, tâm linh. Không được chỉ dựa trên tâm lý để áp dụng và quyết định về ơn gọi. Cha Tôma Vũ Quang Trung cho rằng, các trắc nghiệm tâm lý chỉ có tính cách tham khảo. Xơ Hồng Quỳ xác tín: “Ơn gọi là một hồng ân mà chúng ta phải đón nhận bằng đức tin”

Cũng có những ý kiến lưu ý đến vấn đề đào tạo tại các cộng đoàn địa phương. Xơ Oanh, Dòng Đa Minh, chia sẻ: “Con thấy các em chân thành khi còn ở nhà đào tạo. Con thấy qua các việc giúp tĩnh tâm trong các kỳ khấn lần đầu và khấn trọn, các em rất xác tín với ơn gọi và việc phục vụ của mình. Thế nhưng khi đi về các cộng đoàn thì nghe phản ảnh các em có tình trạng này khác (…) Vì vậy con thấy phải đặt lại vấn đề về việc đào tạo ở các cộng đoàn địa phương”.

Xơ Yên, Dòng MTG Tân Lập, chia sẻ rằng: “Chúng con thấy qua việc đào tạo chúng con cũng học hỏi được ở các em nhiều. Nhất là học hỏi ở các ứng sinh đến từ Miền Bắc về văn hoá và đức tin. Chúng con đã nhận có hơn 50 em. Hôm qua, có vị nào đó nói rằng các ứng sinh Miền Bắc không tốt. Con nghĩ bây giờ hơn 30 năm chế độ thay đổi cho nên vấn đề đã khác(…)Ai nói Miền Bắc xấu con thấy không công bằng. Từ nay con xin đóng ngoặc lại. Con thấy các em Miền Bắc tốt. Con khẳng định điều đó. Chúng con “Bắc tiến” và ở Miền Bắc chúng con đã có 7 cộng đoàn và sẽ còn có nữa.”

Trước thực trạng thiếu thốn các nhà đào tạo, có ý kiến cho rằng cần phải gia tăng các nhà đào tạo trong các cơ sở đào tạo và gửi người đi đào tạo từ nhiều nơi khác nhau. Cha Micae Trần Minh Huy cho biết:”Có nhiều nhà đào tạo thì tốt. Nhưng đào tạo các nhà đạo tạo từ nhiều nguồn khác nhau, khi trở về sẽ có thể sẽ thiếu sự hiệp nhất. Nếu thiếu sự hiệp nhất thì càng khó làm việc”.

Cha Giuse Ngô Sĩ Đình, Giám tỉnh Dòng Đa Minh, ý kiến: “Nhiều hội dòng rất thiếu các khoá huấn luyện về các nhà đào tạo. Dòng chúng con cũng thế. Trong khi ở Việt Nam có những nhà đào tạo có kinh nghiệm, chúng con tha thiết xin Đức Cha tổ chức các khoá đào tạo các nhà đào tạo tại TGM Bùi Chu-nơi có điều kiện tiếp đón- khoảng một hai tuần gì đấy cho chúng con được gửi người đến học”- Ngài đang nói thì cả hội trường vỗ tay. Cha Vũ Khởi Phụng, điều hoà viên buổi thảo luận-kết luận: “Nói xong mà vỗ tay thì bình thường. Đang nói mà vỗ tay thì đấy là kim khẩu. Mọi người vỗ tay cha Đình và vỗ tay cả Đức Cha nữa vậy!”.

3.2. Thuyết trình và thảo luận về vấn đề chuẩn bị Năm Thánh 2010

Phần hai của buổi sáng, hội nghị nghe trình bày đề tài “Cộng đồng Tu sĩ Việt Nam và Năm Thánh 2010”. Đức Cha  Phêrô Nguyễn Văn Đệ giờ chót phải đi họp ở Thái Lan, ngài đã nhờ cha Phêrô Nguyễn Văn Khải thay ngài trình bày bài thuyết trình mà ngài đã chuẩn bị. (Xem)

Về các vấn đề Đức cha Pr. Nguyễn Văn Đệ gợi ý, với tư cách là Chủ tịch Hiệp hội Bề trên Thượng cấp, cha Tôma Vũ Quang Trung, cho biết: Hiệp hội Bề trên Thượng cấp đã thực hiện được một bước khá xa. Hiệp hội đã nhận được báo cáo của hơn 40 dòng và đã tổng kết để làm nên “Bản báo cáo của tu sĩ chuẩn bị cử hành năm thánh 2010”. Đây chỉ là bản tổng hợp sơ bộ. Ngài cũng xin các dòng tiếp tục gửi bản báo cáo của dòng mình về Văn phòng  Hiệp hội BTTC, khi được yêu cầu để giới tu sĩ có thể làm nên một bản nghiên cứu và tổng kết đầy đủ và toàn diện hơn. 

Cha Chủ tịch Hiệp hội cho biết: Có những vấn đề phải cần đến các chuyên viên giáo luật cho nên chưa thể quyết định trong  nhiệm kỳ này như vấn đề xây dựng “Bản nội quy điều lệ hoạt động của UBTS của HĐGM Việt Nam, của các Ban Tu sĩ Giáo phận”. UBTS và Hiệp hội BTTC sẽ phối hợp để thực hiện việc này.

Hiện tại Hiệp hội BTTC sẽ xúc tiến thực hiện bộ sách về các dòng tu tại Việt Nam, vì trường hợp GH có phát hành cuốn ‘ Kỷ yếu 50 năm thành lập hàng giáo phẩm Việt Nam” đi nữa, thì vì tầm mức bao quát của nó, cuốn kỷ yếu này cũng không thể nào có được tương đối đầy đủ các thông tin cần thiết về các dòng tu.

Cha Gioan Trần Đức Hào cho ý kiến, các dòng tu nên cố gắng đưa các thông tin của dòng mình lên các website. Vì ngay khi bộ sách về các dòng tu được thực hiện đi nữa, thì nội dung về từng đơn vị cũng rất ngắn so với nhu cầu thể hiện thực trạng sự sống của từng dòng. Cha Trung cho biết có thể gửi các thông tin của dòng mình lên mục Liên hiệp bề trên thượng cấp Việt Nam đang mượn phần đất trên trang dongten.net.

Đại hội còn bàn đến các vấn đề như tổ chức các cuộc gặp gỡ để giao lưu hay học hỏi. Cha Điền nói: “Con ước mong mỗi năm có một dịp hội họp thế này.(…) Con muốn Đức cha Chủ tịch nhân danh HĐGM Việt Nam tổ chức cho chúng con những cuộc học hành về chuyên môn đào tạo”. Cha Trung nói: “Chúng con nghĩ rằng Đức Cha sẵn lòng giúp thôi, vấn đề là giúp cách nào”.

Một xơ Dòng Đa Minh Rosa đề nghị nên có một chương trình về đào tạo các nhà đào tạo dài hạn và thường xuyên. Nếu mấy năm mới mở một kỳ, thì vì lý do thuyên chuyển nhân sự, cái đã được học có thể cũng bỏ không với người này, trong khi người mới lãnh trách nhiệm lại cũng chỉ được đào tạo các đề tài sau mà không biết đến những cái trước.

Mặc dù đã có ý kiến đề xuất đầu tiên của Cha Giám Tỉnh Dòng Đa Minh Việt Nam và ý kiến này đã được cả hội trường vỗ tay, nhưng sau đó vấn còn khá nhiều đại biểu, lên tiếng xin Đức Cha Chủ tịch tổ chức các khoá học tập ngắn hạn về đào tạo, chứng tỏ nhu cầu đào tạo các nhà đào tạo trong lãnh vực này là cấp thiết và đấy là mong mỏi của chính các nhà đào tạo.

Đức Cha Chủ tịch UBTS chia sẻ với Đại hội rằng thẩm quyền của UBTS của HĐGM  không phải là mênh mông. Nhưng nếu các khoá học trong một hai tuần với vài chục tham dự viên thì có thể thực hiện được và coi như là “hậu Đại hội II”.  Còn một số ý kiến khac thảo luận quanh vấn đề này và chung cuộc thì mọi người nhất trí với ý tưởng UBTS và Hiệp hội BTTC phối hợp tổ chức các khoá học tập ngắn hạn trong ít ngày hay một hai tuần ở Bùi Chu hay ở  từng giáo tỉnh cho các nhà đào tạo.

D. TỔNG KẾT ĐẠI HỘI

Khoảng 12 h 45 cha Phêrô Nguyễn Văn Khải, Thay mặt Ban Thư ký, tổng kết Đại hội. Ngài cho biết có 240 thành viên đại diện cho 26 giáo phận và 134 tổ chức tu trì về tham dự đại hội.

Nhờ ơn Chúa, thời tiết tốt, chỗ ăn ở tốt, các đại biểu họp hành tốt. Suốt mấy ngày không ai gặp vấn đề gì về ăn uống hay sức khoẻ. Không ai phải đi cấp cứu.

Các đại biểu đã làm việc chính thức, công cộng trong khoảng 12 tiếng tại hội trường. Không kể các giờ kinh, lễ, lần hạt, chầu thánh thể. Không kể các cuộc gặp gỡ giao lưu không chính thức tại hành lang, sân vườn khu vực TGM và các chuyến thăm quan tập thể và các nhân trước, trong và sau đại hội.

Các đại biểu đã nghe hai báo cáo về hiện trạng các dòng tu ở 2 Giáo tỉnh Hà Nội và  TP HCM và một số giáo phận như Huế, Đà Lạt, Nha Trang, Buôn Mê Thuật.

Đại hội cũng đã nghe thuyết trình và thảo luận các đề tài trong đó có 1 đề tài có tính cách linh đạo, 1 đề tài thời sự liên quan đến việc cử hành Năm Thánh 2010 và 3 đề tài liên quan đến lãnh vực đào tạo.

Dưới sự hướng dẫn của Chúa Thánh Thần và sự chuẩn bị công phu của các thuyết trình viên, các đề tài có nội dung sâu sắc, được trình bày rất khoa học, sinh động và hấp dẫn với những bảng biểu, hình ảnh, âm thanh trình chiếu kèm theo.

Đại hội cũng đã nhận được hơn 70 lượt ý kiến trao đổi và đóng góp chính thức chưa kể việc gặp gỡ giao lưu giữa các đại diện của các dòng tu các giáo phận xung quanh đại hội. Đấy là những đóng góp thiết thực, hữu ích cho công cuộc đào tạo và phục vụ của các đại biểu, các hội dòng.

Bên cạnh những hiểu biết chuyên môn, Đại hội cũng đã đạt được mục đích giao lưu sống tình huynh đệ hiệp thông một cách vui tươi giữa các dòng tu Bắc-Trung-Nam. Lợi ích thiết thực hữu hình và vô hình của Đại hội kể chẳng xiết và còn tồn tại và phát huy ảnh hưởng lâu dài.

Đại hội cũng thống nhất UBTS và Hiệp hội BTTC sẽ phối hợp với nhau để thực hiện bộ sách về các dòng tu, về việc tổ chức các khoá đào tạo các nhà đào tạo, về việc thực hiện bản nội quy hoạt động và điều lệ của UBTS HĐGM VN và của UBTS cấp giáo phận.

Đại hội cũng đã bầu chọn được 6 đại diện các dòng tu ở ba giáo tỉnh để các đại diện này cộng tác làm việc trong UBTS của HĐGM. Đại hội cũng trao đổi các thông tin liên quan đến việc tổ chức Nam Thánh 2010 của giới tu sĩ, về các công việc mà Hiệp hội BTTC đã liên hệ và thực hiện theo yêu cầu của Ban Tổ chức Năm Thánh.

Khoảng 12 h 45 cha Tôma Vũ Quang Trung thay mặt các đại biểu cám ơn Đức cha Giuse Hoàng Văn Tiệm, GM Bùi Chu, Chủ tịch UBTS, cám ơn Đức cha Phêrô Nguyễn Văn Đệ, Giám mục Phụ tá, Nguyên Tổng Thư ký UBTS là hai nhân vật chính chịu trách nhiệm tổ chức Đại hội Tu sĩ Toàn Quốc lần II.

Ngài nói: “Thay mặt cho hơn 135 đại diện các dòng tu đang hoạt động và 26 vị đặc trách tu sĩ của các giáo phận, chúng con xin cám ơn Đức Cha. Chúng con cảm kích tấm lòng ưu ái của Đức Cha (…) vì chúng con biết những cơ hội thế này không thể có được nếu không có tấm lòng ưu ái của Đức Cha dành cho chúng con. Chúng con cũng xin cám ơn các cộng tác viên đã tổ chức đại hội thành công. Chúng con có nhiều dòng khác nhau, (…) chắc chắn với sự bảo trợ của Đức Cha, chúng con sẽ có nhiều cuộc gặp mặt chia sẻ để thăng tiến đời tu của mình. Đức cha đã chuẩn bị chu đáo, từ việc đón tiếp đến chỗ ăn chỗ ngủ. Qua Đức Cha chúng con cũng gửi tới lời cám ơn Đức Cha Phụ Tá. Chúng con biết công sức của ngài trong việc chuẩn bị Đại hội. Qua Đức cha chúng con cũng cám ơn quý cha quý thầy quý xơ. Chúng con thấy đấy là “rau muống” chất lượng cao mà có thể không tìm thấy ở nơi khác. Chúng con cũng cám ơn đặc biệt các chị em thuộc 5 dòng tu ở đây. Sau hết chúng con cũng cám ơn quý bề trên đã xếp thời giờ có mặt trong đại hội này. Cám ơn các thuyết trình viên đã góp phần chia sẻ với các đại hội. Đây là một trong những bước khởi sắc sẽ được tiếp tục. Các dòng tu ở Việt Nam sẽ sát cánh với Đức Cha. Nhất là trong dịp cử hành năm thánh. Một lần nữa chúng con xin cám ơn Đức Cha và cám ơn toàn thể mọi người”. 

Đáp lời cha Chủ tịch Hiệp hội Bề trên Thượng cấp, Đức Cha Chủ tịch UBTS cám ơn tất cả các tham dự viên đã đến giáo phận xa xôi này, đường đi lối lại khó khăn này. Chắc chắn có những cái không được như ý. Xin quý vị thông cảm. Hy vọng khi ngôi nhà bên cạnh xong, có có điều kiện tốt hơn để tiếp đón. Đức Cha cũng cám ơn các vị cộng tác đã làm việc trong UBTS Nhiệm kỳ vừa qua là Đức Cha Phụ tá Phêrô Nguyễn Văn Đệ, quý cha Vinh Sơn Phạm Trung Thành, Mátthêu Vũ Khởi Phụng, quý xơ Consolata Bùi Thị Bông, Anna Nguyễn Thị Thanh. Ngài cũng cám ơn các cộng tác viên đã tham gia công tác trong nhiệm kỳ này. 

Đúng 12 h Đức Cha tuyên bố bế mạc Đại hội và  ban phép lành cho các đại biểu.

Ngay khi ăn trưa xong, phần lớn các đại biểu đã đi tham quan Phát Diệm, hoặc Thái Bình, hoặc Nhà tổ của Dòng MTG ở Kiên Lao, hoặc Đền Thánh Phú Nhai, hoặc các hội dòng nữ ở Bùi Chu.

Sáng 17.04. thánh lễ bế mạc. Ngay khi lễ xong, các đại biểu đã lên đường về lại giáo phận của mình. Một số đoàn còn tiếp tục toả đi thăm Phái Diệm, Thái Bình, Hải Phòng, Bắc Ninh, Lạng Sơn, Hưng Hoá, Hà Nội, Thanh Hoá và thăm các dòng tu, các giáo xứ tại các giáo phận này. TGM Bùi Chu đã lo liệu để có 3 xe chở các đại biểu ra sân bay Nội Bài hoặc ra Hà Nội.

Qua đại hội lần này quả thật là một cơ hội giao lựu gặp gỡ hiếm có giữa các dòng tu Bắc-Trung-Nam, đặc biệt là các dòng ở Miền Bắc với Miền Nam. Sự hiểu biết và cảm thông giứa Nam với Bắc chắc chắn sẽ mang lại nhiều lợi ích hữu hình và vô hình cho Giáo Hội và cho các nhà dòng./.